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办公自动化是信息化社会重要的标志之一，它的主要特征有：
1）是一门综合多种技术的新型学科，它涉及到文秘、行政管理、电子、机械、物理等，它的支持理论是行为科学、管理科学、社会学、系统工程学、人机工程学，其直接支撑的技术是计算机技术、通信技术、自动化技术等。
2）是一个人机信息系统。一个完整的办公自动化系统应包括有信息采集、信息加工、信息船体、信息保存等环节。oa综合体现了人、机器、信息资源三者的关系。
3）是人们为了提高办公效率、办公质量和舒适性从而产生更高价值信息的辅助手段。
4）是包括云因、数据、图像、文字等信息的一体化处理，它把基于不同技术的办公设备组合在一个系统中，使办公室具有综合处理这些信息的功能。
5）办公自动化系统是由通信完了系统（cns）支持的信息处理系统，它与通信与网络系统密切相关，在建立通信网络系统的同时，也实现了数据交换和资源共享，即实际上已经包括了通信网络系统（cns）和办公自动化系统（oas）两个子系统，即两个子系统有着综合的关系，或者说有着集成的关系。
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